Dépêchez-vous, c'est l'heure du spectacle - 7 conseils pour vous préparer

Vancouver, Colombie-Britannique, le 20 janvier 2020

Le Toronto Gift and Home Market arrive bientôt et nous pensons que ce salon offre En tant qu'exposant, nous avons une excellente occasion de nous présenter ainsi que nos produits et services. En tant que visiteur du salon, vous pouvez obtenir des informations spécifiques et conclure vos premières transactions commerciales en 2020. Ce salon est idéal pour nouer de nouveaux contacts, entre exposants/ visiteurs de salons, visiteurs de salons/visiteurs de salons ou encore exposants/exposants.

Quel est le meilleur endroit pour commencer dans le labyrinthe des exposants ?
Pour tirer le meilleur parti d'une visite sur un salon, il est important d'être efficace et structuré. Voici 7 conseils qui nous semblent utiles pour votre planification.

1. Trouvez des compagnons ayant les mêmes intérêts
Si vous visitez le salon avec d'autres personnes, celles-ci doivent avoir les mêmes centres d'intérêt que vous. Si ce n'est pas le cas, vous devez absolument vous séparer sur place et convenir d'un point de rendez-vous plus tard. C'est la seule façon d'utiliser efficacement le temps passé sur le salon.

2. Obtenir le catalogue de l'exposition à l'avance
La préparation est primordiale. Cela vaut également pour la visite du salon. Procurez-vous à l'avance un catalogue ou une brochure du salon. Vous pouvez généralement les télécharger en ligne ou les commander directement auprès de l'organisateur du salon. Pour le salon de janvier 2020, nous vous fournissons un lien vers le Toronto Gift and Home Market Guide . À l'avenir, il sera disponible sur le site Web du Toronto Gift and Home dès que les informations sur le salon seront mises à jour.

3. Clarifiez l'objectif de votre visite au salon
Prenez un bloc-notes et un stylo . Prenez des notes et répondez aux quatre questions suivantes :

1. Qu'est-ce que je souhaite découvrir exactement au salon ?
2. Qu'est-ce que je veux savoir après avoir visité le spectacle que je ne sais pas encore ?
3. Qui est-ce que je souhaite contacter ?
4. Quels événements, conférences, stands d'exposition ai-je vraiment envie de visiter ?

Il s’agit donc de formuler vous-même ce que vous souhaitez exactement atteindre avec votre visite au salon.

4. Définir les stations
Utilisez vos notes et le catalogue de l'exposition pour marquer votre « parcours » et vos stations sur la carte synoptique. Suivez vos priorités.

Par exemple, vous souhaitez absolument visiter l'exposant XY et assister à une présentation intéressante sur son stand. Cela signifie que l'exposant XY constitue la station 1 de votre visite du salon. N'hésitez pas à en indiquer une bien visible sur le plan du salon.

Ensuite, rendez-vous à la prochaine station. Quel exposant à proximité souhaitez-vous visiter ensuite ? Lors de la détermination de vos stations, veillez également à ce que les distances soient les plus courtes possibles. Si deux exposants du hall A vous intéressent, vous les visiterez bien entendu avant de passer au hall suivant.

5. Établir le calendrier
Établissez un planning approximatif, en insistant sur « environ ». Ce planning est fourni à titre indicatif. De cette façon, vous saurez toujours si vous êtes encore à mi-chemin du planning et si vous atteignez ainsi les « objectifs du salon » que vous vous êtes fixés.

6. Contactez votre interlocuteur à l'avance
Les personnes qui souhaitent vous rencontrer sur le salon doivent vous contacter à l'avance et prendre rendez-vous. Cela s'applique également aux exposants que vous souhaitez visiter. En effet, il y a souvent des entreprises très occupées sur le stand du salon.

Dans de tels cas, il est conseillé de contacter l'exposant à l'avance par téléphone pour fixer un rendez-vous afin de réduire au maximum les temps d'attente lors de la visite de son stand. Bien entendu, vous devez avoir sous la main les numéros de téléphone des personnes à contacter. Si quelque chose devait survenir, de quelque côté que ce soit, vous pourriez réagir avec plus de souplesse.

7. Le post-traitement fait également partie de votre visite au salon
La visite du salon est terminée, les informations ont été recueillies, les contacts ont été pris. Quelle est la suite ?
Le post-traitement. Déterminez vous-même la meilleure façon de préparer et d'utiliser les informations recueillies. Il faut entretenir les contacts. Inscrivez-vous dès que possible auprès des contacts établis sur le salon et organisez d'autres démarches communes si nécessaire.

Grâce à ces conseils, votre visite au salon ne devrait plus être un problème. Au plaisir de vous revoir bientôt - bien préparé !
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